ОБЯВЛЕНИЕ
Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” обявява конкурс за назначаване на държавен служител в:
- дирекция „Административно и информационно обслужване“ – 1 щатна бройка
- Длъжност: младши експерт
- Минимални изисквания за заемане на длъжността:
- образование – висше;
- степен на образование – професионален бакалавър;
- професионален опит – не се изисква.
Забележка: Професионалният опит включва времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в длъжностната характеристика за съответната длъжност.
- Други специфични изисквания за заемане на длъжността, установени в нормативен акт:
- кандидатът трябва да отговаря на изискванията на чл. 7 от Закона за държавния служител.
- Начин на провеждане на конкурса: тест и интервю.
- Необходими документи:
- заявление за участие в конкурс (Приложение № 3 към чл.17 ал. 2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители (НПКПМДС);
- декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС;
- копие от диплома за завършено висше образование. Ако дипломата на кандидата за придобито в Република България образование е вписана в Регистъра на завършилите студенти и докторанти, в заявлението се посочват номер, дата и издател на дипломата, а ако документът за признаване на придобитото в чужбина образование е вписан в регистрите за академично признаване на Националния център за информация и документация, в заявлението се посочват номер, дата и издател на документа за признаване, като копие на диплома не се прилага.
- Място и срок за подаване на документите:
- документите, включително и по електронен път, се подават не по-късно от 17:30 часа на 07.03.2025 г.
- документите се подават в сградата на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”, намираща се на адрес: гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко” № 5, лично от кандидатите или чрез пълномощник.
- документите по т. 5 може да се подават и по електронен път на: avto_a@rta.government.bg, като в този случай заявлението за участие в конкурса и декларацията по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС следва да бъдат подписани от кандидата с електронен подпис.
- Списъците на допуснатите до участие в конкурса кандидати и последваща информация по провеждането му ще бъдат публикувани на интернет страницата на агенцията.
- Конкурсът ще се проведе в Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”, гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко” № 5.
Описание на длъжността:
- Приема документи от потребители на административни услуги в Центъра за административно обслужване (ЦАО), предоставя информация за тяхното правилно оформяне и попълване и ги регистрира в автоматизираната информационна система за документооборота на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“.
- При обслужване на потребители в ЦАО спазва стандартите за качество на административното обслужване от Наредбата за административно обслужване.
- Отговаря на входящи телефонни обаждания на обявения на интернет страницата на ИААА телефон за контакти с центъра за административно обслужване в централно управление на агенцията, при спазване на стандартите за качество на административното обслужване от Наредбата за административно обслужване.
- Приема, разпределя и регистрира в АИС получените в ЦАО по различни комуникационни канали (по поща, по куриер, по електронна поща, по факс, чрез Системата за електронен обмен на документи, чрез Системата за сигурно електронно връчване и др.) документи.
- При необходимост отразява резолюциите върху документите от ръководството на агенцията в регистрационната карта на документа в АИС, размножава при необходимост и предава документите съгласно резолюциите.
- Подготвя изходящите документи на агенцията за изпращане по пощата, в т.ч. надписване и затваряне на пликове, описване на пликовете в опис и предаването им на пощенската служба.
- Изпълнява задачи, свързани с поддържането на текущия учрежденски архив в т.ч. класиране на текущия архив в дела.
- Извършва справки за движението на регистрираните документи.
- Следи сроковете на поставените му задачи, изисква и окомплектова съответни документи в указаните срокове.
- Използва автоматизираната информационна система за документооборот на агенцията за приемане и отчитане на поставените през нея задачи.
- Използва информационните системи на агенцията, до които му е предоставен достъп, само във връзка с поставените му задачи и задължения.
- Не предоставя на други лица, съхранява и ползва по начин не позволяващ използването от други лица на предоставените му във връзка със служебните задължения кодове, устройства или карти за достъп до информационните системи, до които има достъп.
- Спазва установеното работно време и работните часове съгласно законовите и подзаконовите разпоредби.
- Изпълнява всички законосъобразни нареждания и допълнително възложени задачи от ръководителите, посочени в Раздел VІ от длъжностната характеристика.
- Съдейства на директора на дирекцията за подобряване организацията и ефективността на работата в дирекцията.
Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.
Предоставените документи от кандидатите за обявената позиция се обработват и съхраняват, съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица, във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (GDPR).
Размерът на основната заплата за длъжността е от 1600 лв. (хиляда и шестстотин лева) до 1945 лв. (хиляда деветстотин четиридесет и пет лева). Основната заплата за длъжността се определя в размер на максимално получаваната в съответната централна или териториална администрация заплата за съответното наименование на длъжностно ниво, но не повече от степента и нивото съгласно притежавания професионален опит. Професионалният опит включва времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в длъжностната характеристика за съответната длъжност.
Лице за контакти: Гергана Миланова – главен експерт в дирекция „Човешки ресурси”, телефон: 02/930 88 83.
14.03.2025 г.
СПИСЪК НА ДОПУСНАТИТЕ И НЕДОПУСНАТИТЕ КАНДИДАТИ ДО КОНКУРСА
за длъжността младши експерт – 1 (една) щатна бройка в дирекция „Административно и информационно обслужване“ в Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”.
- Списък на допуснатите и недопуснатите кандидати
Въз основа на преценката на представените документи, конкурсната комисия
РЕШИ:
|
№ |
Име, презиме, фамилия на кандидата |
Представени ли са всички документи, които се изискват според обявата |
Удостоверяват ли представените документи съответствие на кандидата с обявените минимални специфични изисквания за длъжността |
Основание за недопускане |
|
1. |
Ива Тачева |
да |
да |
- |
|
2. |
Петя Йовчева |
да |
да |
- |
|
3. |
Борислава Петрушинова |
да |
да |
- |
|
4. |
Станислава Милачкова |
да |
да |
- |
|
5. |
Ивайло Доцев |
да |
да |
- |
|
6. |
Цветелина Петрова-Иванова |
да |
да |
- |
|
7. |
Марина Маринова |
да |
да |
- |
Въз основа на преценката конкурсната комисия реши:
Допуска до конкурс следните кандидати:
|
№ |
Име, презиме и фамилия |
|
1. |
Ива Тачева |
|
2. |
Петя Йовчева |
|
3. |
Борислава Петрушинова |
|
4. |
Станислава Милачкова |
|
5. |
Ивайло Доцев |
|
6. |
Цветелина Петрова-Иванова |
|
7. |
Марина Маринова |
Няма недопуснати до конкурса кандидати.
Посочените кандидати, съгласно списъка на допуснатите кандидати следва да се явят на тест на 24.03.2025 г. от 10:30 ч. в сградата на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“, гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко“ № 5.
Интервюто с издържалите теста кандидати ще се проведе същия ден в сградата на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“, гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко“ № 5.
- Нормативни актове:
- Закон за държавния служител;
- Закон за администрацията;
- Устройствен правилник на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“;
- Наредба за административното обслужване;
- Закон за националния архивен фонд;
- Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхранението и използването на документи в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.
- Система за определяне на резултатите
На основание чл. 34, ал. 5 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители конкурсната комисия взе решение за системата за определяне на резултатите.
Трите варианта на тест, включват по 20 въпроса от затворен тип, като от посочените възможни отговори само един е верен. За всеки верен отговор кандидатът получава по 0,25 т. До участие в интервю се допускат кандидатите, които са допуснали до четири (4) грешки. Максималният резултат е пет (5) точки, т.е. 100% верни отговори – 20 от 20 възможни. Коефициентът, с който ще се умножава резултатът на кандидатите от проведения тест, ще бъде 3 (три). Продължителността за решаване на теста е 45 минути.
По време на интервюто всеки член на конкурсната комисия преценява качествата на кандидата въз основа на неговите отговори по 5-степенна скала за съответните критерии и попълва формуляр съгласно приложение № 5 към чл. 42, ал. 4 от НПКПМДС – за експертни длъжности. Минималният резултат, при който кандидатът се счита за успешно издържал интервюто, е 4 (четири). Коефициентът, с който ще се умножава резултатът от интервюто, представляващ средноаритметична величина от поставените от членовете на комисията индивидуални оценки, е 4 (четири). Продължителността на интервюто с всеки кандидат е не по-малка от 10 минути.
Окончателният резултат на всеки кандидат е сбор от резултатите, получени при провеждането на конкурса по горепосочения начин, умножени с определените коефициенти.
...…… /П/.……..
Мая Микова
Председател на конкурсната комисия
27.03.2025 г.
Класиране от проведения конкурс за заемане на длъжността младши експерт – 1 (една) щатна бройка в дирекция „Административно и информационно обслужване“ в Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”.
Въз основа на резултатите от теста на явилите се и допуснати до интервюто кандидати, конкурсната комисия класира, както следва:
- на първо място – Ива Венциславова Тачева;
- на второ място – Петя Димитрова Йовчева.