Министерство на транспорта и съобщениятаИзпълнителна агенция"Автомобилна администрация"

Работа при нас

02 Септември 2024

Конкурс за назначаване на държавен служител в областен отдел „Автомобилна администрация“ – София към главна дирекция „Автомобилна инспекция“ – 2 щатни бройки

ОБЯВЛЕНИЕ

 

Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация” обявява конкурс за назначаване на държавен служител в:

-  областен отдел „Автомобилна администрация“ – София към главна дирекция „Автомобилна инспекция“ – 2 щатни бройки

  1. Длъжност: младши експерт
  2. Минимални изисквания за заемане на длъжността:
  • образование – висше;
  • степен на образование – професионален бакалавър;
  • професионален опит – не се изисква.

Забележка: Професионалният опит включва времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в длъжностната характеристика за съответната длъжност.

  1. Други специфични изисквания за заемане на длъжността, установени в нормативен акт:
  • кандидатът трябва да отговаря на изискванията на чл. 7 от Закона за държавния служител.
  1. Начин на провеждане на конкурса: тест и интервю.
  2. Необходими документи:
  • заявление за участие в конкурс (Приложение № 3 към чл.17 ал. 2 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители (НПКПМДС);
  • декларация по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС;
  • копие от диплома за завършено висше образование. Ако дипломата на кандидата за придобито в Република България образование е вписана в Регистъра на завършилите студенти и докторанти, в заявлението се посочват номер, дата и издател на дипломата, а ако документът за признаване на придобитото в чужбина образование е вписан в регистрите за академично признаване на Националния център за информация и документация, в заявлението се посочват номер, дата и издател на документа за признаване, като копие на диплома не се прилага.
  1. Място и срок за подаване на документите:
  • документите, включително и по електронен път, се подават не по-късно от 17:30 часа на 13.09.2024 г.
  • документите се подават в сградата на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”, намираща се на адрес: гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко” № 5, лично от кандидатите или чрез пълномощник.
  • документите по т. 5 може да се подават и по електронен път на: avto_a@rta.government.bg, като в този случай заявлението за участие в конкурса и декларацията по чл. 17, ал. 3, т. 1 от НПКПМДС следва да бъдат подписани от кандидата с електронен подпис.
  1. Списъците на допуснатите до участие в конкурса кандидати и последваща информация по провеждането му ще бъдат публикувани на интернет страницата на агенцията.
  2. Конкурсът ще се проведе в Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”, гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко” № 5.

 

Описание на длъжността:

  1. Приема документи от потребители на административни услуги в Центъра за административно обслужване (ЦАО), предоставя информация за тяхното правилно оформяне и попълване и ги регистрира в съответната информационна система за регистрация на заявления за административни услуги.
  2. При обслужване на потребители в ЦАО спазва стандартите за качество на административното обслужване от Наредбата за административно обслужване и Харта на клиента на агенцията.
  3. Отговаря на входящи телефонни обаждания на обявения на интернет страницата на ИААА телефон за контакти с центъра за административно обслужване отдела, при спазване на стандартите за качество на административното обслужване от Наредбата за административно обслужване.
  4. Приема, разпределя и регистрира в АИС получените в ЦАО по различни комуникационни канали (по поща, по куриер, по електронна поща, по факс, чрез Системата за електронен обмен на документи, чрез Системата за сигурно електронно връчване и др.) документи.
  5. При необходимост отразява резолюциите носител от началника на отдела върху документите на хартиен в регистрационната карта на документа в АИС, размножава при необходимост и предава документите съгласно резолюциите.
  6. Подготвя изходящите документи на агенцията за изпращане по пощата, в т.ч. надписване и затваряне на пликове, описване на пликовете в опис и предаването им на пощенската служба.
  7. Изпълнява задачи, свързани с поддържането на текущия архив в т.ч. класиране на документите в дела.
  8. Извършва справки за движението на регистрираните документи.
  9. Изготвя анализи и предложения за подобряване на административното обслужване в отдела.
  10. Следи сроковете на поставените му задачи, изисква и окомплектова съответни документи в указаните срокове.
  11. Използва автоматизираната информационна система за документооборот на агенцията за приемане и отчитане на поставените през нея задачи.
  12. Използва информационните системи на агенцията, до които му е предоставен достъп, само във връзка с поставените му задачи и задължения.

 

Българските граждани, които са преминали срочна служба в доброволния резерв по чл. 59, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България, се ползват с предимство при кандидатстване за работа в държавната администрация при постигнати равни крайни резултати от проведената процедура.

 

Предоставените документи от кандидатите за обявената позиция се обработват и съхраняват, съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица, във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (GDPR).

 

Размерът на основната заплата за длъжността е от 1600 лв. (хиляда и шестстотин лева) до 1885 лв. (хиляда осемстотин осемдесет и пет лева). Основната заплата за длъжността се определя в размер на максимално получаваната в съответната централна или териториална администрация заплата за съответното наименование на длъжностно ниво, но не повече от степента и нивото съгласно притежавания професионален опит. Професионалният опит включва времето, през което служителят е извършвал дейност в област или области, които са свързани с функциите, определени в длъжностната характеристика за съответната длъжност.       

 

Лице за контакти: Ана Димитрова – главен експерт в дирекция „Човешки ресурси”, телефон: 02/930 88 83.

20.09.2024 г.

СПИСЪК НА ДОПУСНАТИТЕ И НЕДОПУСНАТИТЕ КАНДИДАТИ ДО КОНКУРСА

 

за длъжността младши експерт в областен отдел „Автомобилна администрация“ – София към главна дирекция „Автомобилна инспекция“ – 2 щатни бройки в Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”.

 

  1. Списък на допуснатите и недопуснатите кандидати

 

Заличено съгласно чл. 21, ал. 4 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители.

 

Посочените кандидати, съгласно списъка на допуснатите кандидати следва да се явят на тест на 04.10.2024 г. от 10:30 ч. в сградата на Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“, гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко“ № 5.

Интервюто с издържалите теста кандидати ще се проведе същия ден в сградата на  Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация“, гр. София, ул. „Ген. Й. В. Гурко“ № 5.

           

  1. Нормативни актове:
  • Закон за държавния служител;
  • Устройствен правилник на ИААА;
  • Наредба за административното обслужване;
  • Закон за националния архивен фонд;
  • Наредба за реда за организирането, обработването, експертизата, съхранението и използването на документи в учрежденските архиви на държавните и общинските институции.

 

  1. Система за определяне на резултатите

            На основание чл. 34, ал. 5 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители конкурсната комисия взе решение за системата за определяне на резултатите.

Трите варианта на тест, включват по 20 въпроса от затворен тип, като от посочените възможни отговори само един е верен. За всеки верен отговор кандидатът получава по 0,25 т. До участие в интервю се допускат кандидатите, които са допуснали до четири (4) грешки. Максималният резултат е пет (5) точки, т.е. 100% верни отговори –  20 от 20 възможни. Коефициентът, с който ще се умножава резултатът на кандидатите от проведения тест, ще бъде 3 (три). Продължителността за решаване на теста е 40 минути.

По време на интервюто всеки член на конкурсната комисия преценява качествата на кандидата въз основа на неговите отговори по 5-степенна скала за съответните критерии и попълва формуляр съгласно приложение № 5 към чл. 42, ал. 4 от НПКПМДС – за експертни  длъжности. Минималният резултат, при който кандидатът се счита за успешно издържал интервюто, е 4 (четири). Коефициентът, с който ще се умножава резултатът от интервюто, представляващ средноаритметична величина от поставените от членовете на комисията индивидуални оценки, е 4 (четири). Продължителността на интервюто с всеки кандидат е не по-малка от 10 минути.

Окончателният резултат на всеки кандидат е сбор от резултатите, получени при провеждането на конкурса по горепосочения начин, умножени с определените коефициенти.

  

 

……..П…….

Мая Микова

Председател на конкурсната комисия

11.10.2024 г.

Класиране от проведения конкурс за длъжността младши експерт в областен отдел „Автомобилна администрация“ – София към главна дирекция „Автомобилна инспекция“ – 2 щатни бройки в Изпълнителна агенция „Автомобилна администрация”.

Въз основа на резултатите от теста на явилите се и допуснати до интервюто кандидати, конкурсната комисия класира, както следва:

  • Заличено съгласно чл. 44, ал. 4 от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители.